Datenschutzerklärung

Für die Nordmänner-App · Stand: 12.08.2026

1. Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

Union Volleyball Raiffeisen Waldviertel („Die Nordmänner")
Kremser Straße 28A, 3910 Zwettl, Niederösterreich
ZVR-Zahl: 302278275
Vertreten durch die Obmänner Werner Hahn und DI Peter Kirchmayr

Für alle Fragen zum Datenschutz und für die Ausübung deiner Rechte: office@volleyball-waldviertel.at

2. Worum es geht

Die Nordmänner-App ist die Mitglieder-App unseres Vereins. Über sie organisieren wir Trainings und Spiele, kommunizieren in den Mannschaften, verwalten die Mitgliedskarte und stellen Vereinsinformationen bereit. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir dabei verarbeiten und welche Rechte du hast.

Die App ist nur nach Anmeldung nutzbar. Ohne Konto werden keine Daten verarbeitet.

3. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Dein Konto und deine Mitgliedsdaten

Wir speichern Namen, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer und deine Rolle im Verein. Freiwillig kannst du Telefonnummer, Geburtsdatum, Anschrift, Profilbild, Spitzname und Position ergänzen. Diese Daten brauchen wir, um deine Mitgliedschaft zu verwalten und dich den richtigen Mannschaften zuzuordnen.
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Trainings, Spiele und Anwesenheit

Wir speichern deine Zu- und Absagen zu Terminen, den Anwesenheitsstatus und Angaben zur Verfügbarkeit. Damit planen Trainerinnen und Trainer den Spielbetrieb.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (geordneter Sportbetrieb).

Mannschafts-Chat und Mitteilungen

Nachrichten, die du im Chat schreibst, werden mit Absender und Zeitpunkt gespeichert und den übrigen Mitgliedern deiner Mannschaft angezeigt. Ebenso speichern wir, ob du eine Vereinsmitteilung gelesen hast.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Der Chat findet ausschließlich in Mannschaftsgruppen statt. Private Einzelchats zwischen zwei Personen bietet die App bewusst nicht an – das schützt insbesondere unsere jugendlichen Mitglieder.

Moderation

Wenn du eine Nachricht meldest, speichern wir die Meldung, den gemeldeten Inhalt und den Grund. Verstößt jemand gegen unsere Verhaltensregeln, kann die Mannschaftsleitung ihn aus einer Chatgruppe ausschließen; auch das wird mit Grund und Zeitpunkt festgehalten. Diese Aufzeichnungen brauchen wir, um Vorfälle nachvollziehen und Betroffene schützen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz unserer Mitglieder, Jugendschutz) sowie lit. c (Vorgaben der App-Store-Betreiber).

Benachrichtigungen

Wenn du Push-Nachrichten aktivierst, speichern wir eine technische Kennung deines Geräts, um dir Hinweise auf neue Nachrichten und Termine zu schicken. Push, E-Mail, Werbung und Veranstaltungshinweise kannst du einzeln ein- und ausschalten.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar.

Fotos und Dokumente

Du kannst Fotos und Dateien hochladen. Fotos von Personen veröffentlichen wir nur mit Einwilligung; für Mannschafts- und Vereinsfotos holen wir diese gesondert ein. Bei Minderjährigen entscheiden die Erziehungsberechtigten.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Bildnissen zusätzlich § 78 UrhG.

In der Dokumentenablage können auch ärztliche Atteste und Nachweise hinterlegt werden. Dabei handelt es sich um Gesundheitsdaten, die wir ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten. Zugriff haben nur die zuständigen Trainerinnen und Trainer sowie der Vorstand.
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

Mitgliedskarte, Check-ins und Treuepunkte

Beim Einlass zu Veranstaltungen und beim Sammeln von Punkten speichern wir Zeitpunkt und Vorgang. So führen wir dein Punktekonto und verhindern Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Fahrtenbuch

Wer ein Vereinsfahrzeug nutzt, trägt Kilometerstand, Zweck und gegebenenfalls Tankbelege ein. Es findet keine Ortung statt – die App greift zu keinem Zeitpunkt auf deinen Standort zu. Alle Kilometerangaben gibst du selbst ein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f, für steuerliche Nachweise lit. c DSGVO.

Kalender-Abruf

Du kannst deine Termine in einer Kalender-App abonnieren. Der Abruf erfolgt über eine persönliche, geheime Adresse. Behandle diese Adresse wie ein Passwort – wer sie kennt, kann deine Termine einsehen. Du kannst sie in der App jederzeit neu erzeugen lassen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Stabilität der App

Stürzt die App ab, wird ein technischer Fehlerbericht mit Geräte- und Systeminformationen übermittelt, damit wir den Fehler beheben können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (funktionsfähige App).

4. Was wir ausdrücklich nicht tun

• Wir greifen nicht auf deinen Standort zu.
• Wir setzen keine Werbe-, Tracking- oder Analysedienste ein.
• Wir lesen nicht dein Adressbuch und nicht deinen Gerätekalender.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
• Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

5. Wer deine Daten erhält

Innerhalb des Vereins erhalten nur die Personen Zugriff, die ihn für ihre Aufgabe brauchen: Trainerinnen und Trainer sehen die Daten ihrer Mannschaft, Vorstand und Verwaltung die Mitgliederdaten. Andere Mitglieder sehen nur, was für das Vereinsleben nötig ist – etwa deinen Namen und dein Profilbild im Chat.

Technische Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen arbeiten:

Mit allen Genannten bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Fotos werden zusätzlich auf einem Netzwerkspeicher des Vereins in Österreich abgelegt, der ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung erreichbar ist. Er wird nicht von einem externen Dienstleister betrieben.

Übermittlung in Drittländer. Bei der Zustellung von Push-Nachrichten und bei Absturzberichten kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Verlinkte Angebote. Aus der App heraus verweisen wir auf die Vereinswebsite volleyball-waldviertel.at und den Fanshop w4merch.at. Sobald du diese Angebote nutzt, gelten deren Datenschutzbestimmungen; Einkäufe und Zahlungen wickeln wir nicht in der App ab.

6. Wie lange wir deine Daten speichern

Wir speichern deine Daten für die Dauer deiner Mitgliedschaft. Danach löschen wir sie, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr gebraucht werden.

Ausnahmen bestehen dort, wo uns das Gesetz zur Aufbewahrung verpflichtet: Beitrags- und Abrechnungsdaten sowie das Fahrtenbuch bewahren wir sieben Jahre auf (§ 132 Bundesabgabenordnung). Absturzberichte werden nach 90 Tagen gelöscht, Push-Kennungen mit der Abmeldung oder Deinstallation.

Löschst du dein Konto, entfernen wir deine persönlichen Daten. Chat-Nachrichten bleiben erhalten, sind aber keiner Person mehr zugeordnet – sonst würden Gespräche für die übrigen Mitglieder unverständlich.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21).

Hast du eingewilligt, kannst du die Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Dein Konto löschst du selbst in der App: Mehr → Konto löschen. Dabei wird auch dein Anmeldekonto entfernt. Eine Anleitung findest du unter Konto löschen. Für alle anderen Anliegen genügt eine Nachricht an office@volleyball-waldviertel.at.

Du hast außerdem das Recht, dich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

8. Kinder und Jugendliche

Ein großer Teil unserer Mitglieder ist minderjährig. Für Kinder unter 14 Jahren erteilen die Erziehungsberechtigten die erforderlichen Einwilligungen und können alle Rechte für ihr Kind ausüben. Jüngere Kinder können in der App auch ohne eigenen Zugang geführt werden; dann verwalten die Erziehungsberechtigten die Daten.

Zum Schutz Minderjähriger gibt es in der App keine privaten Einzelchats, und für Aufnahmen von Kindern gelten die besonderen Regeln unserer Verhaltensregeln.

9. Sicherheit

Alle Verbindungen sind verschlüsselt. Der Zugriff auf Daten ist in der Datenbank zeilengenau geregelt, sodass jede Person nur sieht, was für sie bestimmt ist. Hochgeladene Dateien sind in Größe und Format begrenzt. Verwaltungszugänge sind auf wenige Personen beschränkt und besonders geschützt.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich in der App und bitten gegebenenfalls erneut um deine Zustimmung.